Quanto guardar para reinvestir no negócio de impressão 3D

Vender impressão 3D e gastar tudo que entra é o jeito mais rápido de travar o crescimento. Aprender a reinvestir no negócio de impressão 3D é separar uma parte do lucro para trocar a máquina um dia, comprar mais filamento, ter uma reserva quando algo quebra e, aos poucos, fazer o negócio crescer sozinho. Neste post vou explicar quanto guardar para reinvestir, como dividir esse dinheiro e mostrar um exemplo com porcentagem e valores em reais.

Nada aqui é complicado. A ideia é simples: em vez de o dinheiro sumir todo mês, uma parte dele fica trabalhando a favor do negócio. Vou falar de guardar para a máquina, guardar para o material, montar um fundo para imprevisto (porque peça quebra) e quanto do lucro faz sentido separar.

Por que reinvestir no negócio de impressão 3D importa

Reinvestir é pegar uma parte do que o negócio ganhou e devolver para ele, em vez de gastar tudo com você. Parece que você está perdendo dinheiro, mas é o contrário: é assim que o negócio cresce sem você ter que colocar dinheiro do bolso toda hora.

Pense no que acontece se você não reinveste nada:

• Quando a impressora quebra, você não tem dinheiro para consertar e o negócio para.
• Quando acaba o filamento, falta dinheiro para repor e você perde vendas.
• Quando aparece a chance de comprar uma segunda máquina para produzir mais, você não tem como.

Quem reinveste no negócio de impressão 3D tem uma reserva para esses momentos. Não é sorte, é ter guardado antes. O negócio que só tira dinheiro e nunca coloca de volta vive no sufoco.

Reinvestir não é gastar à toa. É guardar hoje para não travar amanhã.

De onde sai o dinheiro que você vai reinvestir?

Antes de falar em porcentagem, vale entender a ordem do dinheiro. O que os clientes pagam não é todo lucro. Esse dinheiro passa por algumas etapas, e só o que sobra no fim pode ser reinvestido sem apertar as contas.

1. Faturamento: tudo o que os clientes pagaram no mês.
2. Custos de produção e venda: filamento, energia, embalagem e as taxas de cartão e de marketplace.
3. Desgaste da máquina: a parte do preço que paga o uso da impressora, se você já cobra isso nas peças.
4. Custos fixos: as contas que chegam todo mês, vendendo ou não, como internet, DAS do MEI e assinaturas.
5. Pró-labore: o seu salário, um valor fixo pelo seu trabalho.
6. Lucro: o que sobra depois de tudo isso. É daqui que sai o dinheiro para reinvestir.

Veja com números. Imagine um mês em que o negócio faturou R$ 3.000:

Os R$ 3.000 pareciam muito dinheiro, mas o lucro de verdade foi R$ 600. Se você calculasse 25% em cima do faturamento, guardaria R$ 750, mais do que todo o lucro do mês. Faltaria dinheiro para as contas. Por isso a porcentagem é sempre sobre o lucro. Se ainda não sabe quanto tirar de salário, veja como definir o seu pró-labore no negócio de impressão 3D.

Quanto do lucro guardar para reinvestir

Não existe número mágico para quanto guardar para reinvestir, mas uma regra fácil para começar é separar de 20% a 30% do lucro. Repare: é do lucro, não de tudo que entrou. Lucro é o que sobra depois de pagar todos os custos e o seu salário.

Por que uma porcentagem e não um valor fixo? Porque assim o quanto você guarda cresce junto com o negócio. Num mês fraco você guarda pouco, num mês forte você guarda mais. Fica justo com a sua realidade.

Como dividir o que você vai reinvestir

Guardar por guardar não basta. É melhor dividir o dinheiro reservado em três destinos, para cada um ter a sua função:

1. Fundo da máquina. Para trocar ou consertar a impressora quando chegar a hora.
2. Estoque de material. Para nunca faltar filamento e, quando puder, comprar em maior quantidade e mais barato.
3. Fundo para imprevisto. Para o dia em que algo quebra ou uma venda cai por água abaixo.

Cada um desses é uma caixinha separada. Assim, quando o bico entope ou a fonte queima, você tira do fundo certo e não bagunça o resto.

Guardar para trocar ou consertar a máquina

A impressora 3D é uma ferramenta que se gasta com o uso. Bico, correia, fonte, motor: tudo tem hora de trocar. E um dia a máquina inteira fica velha e precisa ser substituída. Se você não guardou nada, essa troca vira uma dor de cabeça.

A conta é parecida com a do desgaste que você já deveria colocar no preço da peça. Uma máquina de R$ 2.000 que dura umas 4.000 horas se gasta a R$ 0,50 por hora de impressão. Se num mês a máquina rodou 200 horas, ela “gastou” R$ 100 de vida útil. Guardar esses R$ 100 no fundo da máquina é o que vai pagar a próxima impressora sem susto.

Se o desgaste já está no preço, não conte duas vezes

Se você já cobra o desgaste em cada peça, esses R$ 0,50 por hora não são lucro. São a devolução de uma parte do que a máquina custou. Os contadores chamam essa perda de valor de depreciação: o quanto um bem vale menos a cada mês de uso. O certo é mandar esse dinheiro direto para o fundo da máquina, antes de calcular o lucro, como na tabela do começo do post.

Nesse caso, a parte do lucro que vai para o fundo da máquina vira dinheiro para melhorar: trocar por um modelo mais rápido, comprar uma peça de upgrade ou juntar para uma segunda impressora. Se você ainda não cobra o desgaste, a parte que sai do lucro é a única proteção da máquina. A conta completa está em depreciação da impressora 3D: por que incluir no preço.

Quanto tempo leva para juntar uma máquina nova

Voltando ao exemplo: a impressora de R$ 2.000 roda 200 horas por mês e dura umas 4.000 horas, ou seja, cerca de 20 meses. Se você guarda os R$ 100 do desgaste todo mês, no fim desses 20 meses terá R$ 2.000, o preço de uma máquina igual.

Somando os R$ 60 por mês que saem do lucro (o exemplo completo está mais abaixo), o fundo recebe R$ 160 por mês. Em 20 meses, são R$ 3.200. Dá para trocar por uma máquina melhor, ou comprar a nova e manter a antiga funcionando enquanto ela aguentar.

Guardar para material e para imprevisto

O estoque de material é dinheiro guardado para o filamento nunca acabar. Quando você tem uma reserva, pode comprar um rolo a mais quando o preço está bom, ou comprar em maior quantidade e pagar menos por grama. Quem compra material só quando acaba, na correria, costuma pagar mais caro e às vezes fica sem.

Nas empresas, o dinheiro que mantém a produção andando, entre a compra do material e o pagamento do cliente, faz parte do capital de giro. Na impressão 3D, é ele que deixa você aceitar uma encomenda grande sem precisar esperar o cliente pagar para comprar o filamento.

O fundo para imprevisto é a caixinha do “e se”. E se a peça quebra no meio da impressão e você perde 80 gramas de filamento e 6 horas de trabalho? E se o cliente cancela depois de você já ter impresso? Esses tombos acontecem. Com uma reserva, eles doem menos.

Um exemplo de imprevisto que come o lucro

Você aceitou uma encomenda e comprou R$ 90 de filamento especial só para ela. No meio da impressão, faltou luz e a peça de 10 horas foi perdida. Você gastou material, energia e tempo, e vai ter que imprimir de novo. Sem um fundo para imprevisto, esse prejuízo sai do seu bolso. Com o fundo, o próprio negócio absorve o tombo.

Até quando guardar em cada caixinha?

Uma caixinha não precisa crescer para sempre. Vale definir uma meta para cada uma. Quando ela chega lá, a parte dela passa para as outras ou vai para um plano de crescimento, como uma segunda impressora.

Para saber quanto filamento você usa por mês, some os rolos que comprou nos últimos três meses e divida por três. O guia de como controlar o estoque de filamento sem perder rolo mostra como acompanhar isso rolo a rolo.

Com os valores do exemplo deste post, o estoque de material passa de R$ 600 no 12º mês, porque recebe R$ 52,50 por mês. O fundo para imprevisto passa de R$ 500 no 14º mês, com R$ 37,50 por mês. Parece devagar, e é mesmo. A meta ajuda justamente por isso: você enxerga o progresso e sabe a hora de parar de guardar em uma caixinha para reforçar outra.

Exemplo com porcentagem do lucro

Vamos a um mês fechado para ficar claro. Digamos que o negócio deu um lucro de R$ 600 no mês (o que sobrou depois de pagar tudo e o seu salário). Você decide reinvestir 25% desse lucro, ou seja, R$ 150. Uma forma de dividir:

Parece pouco em um mês. Mas veja o que acontece ao longo do ano, se você repetir todo mês:

No fim de um ano, você tem R$ 720 guardados para a próxima máquina, R$ 630 para material e R$ 450 para imprevistos. Foi o mesmo negócio, o mesmo lucro. A diferença é que uma parte foi guardada com destino, em vez de sumir.

Ajuste a porcentagem ao seu momento

Se você está começando e o lucro é baixo, comece com 10% ou 15%. Se o negócio já está firme e você quer crescer rápido, pode subir para 30% ou mais. O número não é uma lei. O que não pode é ser zero para sempre.

Na prática, quanto guardar para reinvestir muda com a fase do negócio. Veja como as faixas ficam em reais:

Quem faz da impressão 3D uma renda extra pode ficar na primeira faixa por um bom tempo, e tudo bem. O importante é criar o hábito. Quando o lucro subir, a porcentagem sobe junto.

Onde vale a pena reinvestir o dinheiro guardado?

Ter o dinheiro guardado é metade do caminho. A outra metade é gastar bem quando chegar a hora. Antes de tirar dinheiro de uma caixinha, faça uma pergunta simples: isso vai me ajudar a vender mais, gastar menos ou correr menos risco? Se a resposta for não para as três, provavelmente é melhor esperar.

• Peças de reposição: ter um bico, uma correia e uma mesa extra em casa evita dias de máquina parada esperando entrega.
• Filamento em maior quantidade: comprar vários rolos das cores que mais vendem, quando o preço está bom, baixa o custo por grama.
• Melhorias que poupam tempo: uma ferramenta de acabamento melhor ou um jeito mais rápido de embalar podem liberar horas do seu trabalho toda semana.
• Uma segunda impressora: faz sentido quando a fila de pedidos vive cheia e a primeira máquina já não dá conta. Veja quando vale a pena comprar outra impressora 3D.

E onde costuma não valer: comprar uma máquina nova sem ter pedidos para ela, encher a prateleira de cores que ninguém pede ou trocar de equipamento só porque saiu um modelo novo. Esses gastos parecem investimento, mas prendem o dinheiro que poderia segurar o negócio num mês fraco.

Como separar o dinheiro todo mês, passo a passo

Guardar dinheiro funciona melhor como rotina do que como força de vontade. Escolha um dia do mês, de preferência logo depois de fechar as contas do mês anterior, e siga sempre a mesma ordem.

1. Feche o mês. Some tudo o que entrou e tudo o que saiu. O guia de como saber se o seu negócio 3D está dando lucro mostra um fechamento simples.
2. Separe o desgaste. Se você cobra o desgaste nas peças, mande esse valor para o fundo da máquina.
3. Pague o seu pró-labore. Ele vem antes do lucro, sempre na mesma data.
4. Calcule o lucro. É o que sobrou depois dos custos e do seu salário.
5. Aplique a porcentagem. Por exemplo, 25% do lucro, dividido entre as três caixinhas.
6. Transfira no mesmo dia. Se deixar para depois, o dinheiro acaba gasto no dia a dia.

Anote cada transferência numa planilha simples, com uma linha por mês e uma coluna para cada caixinha. Em poucos meses você terá um histórico que mostra quanto guardou, quanto usou e para quê.

Erros comuns ao guardar dinheiro para reinvestir

• Guardar “o que sobrar”. Sem uma porcentagem e uma data, quase nunca sobra. Defina o número antes de o mês começar.
• Gastar todo o lucro do mês bom. Mês de muita venda é justamente quando dá para guardar mais. É ele que segura os meses fracos.
• Tapar preço baixo com a reserva. Se todo mês você precisa tirar das caixinhas para pagar as contas, o problema está no preço das peças, não na reserva.
• Comprar por impulso. Promoção de impressora ou de filamento não é motivo, sozinha, para usar o dinheiro guardado. Antes, pergunte se a compra ajuda a vender mais, gastar menos ou correr menos risco.
• Não anotar nada. Sem registro, você não sabe quanto tem em cada caixinha e acaba misturando tudo de novo.

Planilha ou sistema para acompanhar as reservas

Qualquer ferramenta serve, desde que você use todo mês. O que importa é enxergar três números: quanto o negócio lucrou, quanto foi guardado e quanto já tem em cada caixinha.

No fim, dá para controlar tudo isso na mão: um caderno ou uma planilha com uma coluna para cada caixinha, e a disciplina de separar a porcentagem todo mês. Funciona, e é assim que muita gente começa. O trabalho é lembrar de fazer o cálculo, mover o dinheiro e não esquecer nenhum mês.

Um sistema como o Meu Sócio 3D acompanha o lucro de cada mês e ajuda a enxergar quanto dá para separar, com relatórios que mostram para onde o dinheiro está indo, sem você precisar refazer as contas toda vez. Se quiser testar antes de decidir, dá para usar por 7 dias grátis, sem cadastrar cartão.