Como saber se o seu negócio 3D está dando lucro

Muita gente que vende impressão 3D olha o dinheiro na conta, vê que tem algum saldo e pensa: está indo bem. Mas ter dinheiro no bolso não é a mesma coisa que dar lucro.

Saber se o seu negócio 3D está dando lucro é olhar tudo que entrou e tudo que saiu num período e ver o que sobrou de verdade. Neste post vou mostrar como fazer essa conta com calma, sem termo difícil e com exemplo em reais, gramas e horas.

Você vai entender a diferença entre dinheiro no caixa e lucro, como somar todas as saídas (até as que você esquece), como comparar com o que entrou, um exemplo de mês fechado, como descobrir quais peças dão lucro e os sinais de que o negócio está no vermelho sem você perceber.

Qual a diferença entre dinheiro no caixa e lucro

Caixa é o dinheiro que você tem agora, parado na conta ou na carteira. Lucro é o que sobra depois de pagar tudo que o negócio custou para funcionar. São coisas diferentes, e confundir as duas engana muito maker iniciante.

Você pode ter dinheiro no caixa e mesmo assim estar no prejuízo. Como? Simples: o dinheiro na conta pode ser de um cliente que pagou adiantado, ou de um material que você ainda não repôs. Parece que sobrou, mas na verdade aquele dinheiro já tem destino.

Ter dinheiro na conta não significa dar lucro. O lucro só aparece quando você tira do que entrou tudo que saiu, inclusive o que ainda vai sair.

Um exemplo rápido da diferença

Imagine a Maria. Ela recebeu R$ 300 de um cliente por um pedido grande. Ela olha a conta e vê o dinheiro lá. Mas ainda não comprou o filamento para fazer a peça, que vai custar R$ 120, nem pagou a energia. O caixa mostra R$ 300, mas o lucro daquele pedido, depois de tudo, vai ser bem menor. Se ela gastar os R$ 300 achando que é lucro, vai faltar dinheiro para produzir.

Veja a conta completa desse pedido, que leva 30 horas de impressão e 4 horas de trabalho da Maria:

Dos R$ 300 que apareceram na conta, o lucro do pedido é de R$ 66,76. O resto já tinha dono antes mesmo de a peça ser impressa.

Quando contar a venda e o gasto

Outra fonte de confusão é a data. Se o cliente pagou em julho um pedido que você só faz e entrega em agosto, o dinheiro entrou em julho, mas a venda e os gastos dela são de agosto. O mesmo vale para o filamento comprado no cartão em julho e pago só em agosto.

Os contadores chamam o jeito de contar pelo momento em que a venda e o gasto acontecem de regime de competência. Você não precisa dominar o termo. Basta lembrar: para saber o lucro de um mês, junte as vendas daquele mês com os gastos que elas causaram, e não só o que passou pela conta.

Como somar todas as saídas do negócio 3D

Para saber se o negócio dá lucro, você precisa somar todas as saídas, não só o filamento. É aqui que é fácil errar: muita gente esquece de contar coisas que parecem pequenas, mas juntas pesam. As saídas de quem vende impressão 3D costumam ser estas:

• Filamento ou resina. O material que virou peça. Conte por grama gasto, não pelo rolo inteiro.
• Energia. A luz que a impressora gastou nas horas que ficou ligada.
• Desgaste da máquina. A impressora não dura para sempre. Um pouco do preço de cada peça tem que ser guardado para o dia de trocar ou consertar.
• Embalagem. Caixa, plástico bolha, saco, etiqueta.
• Você. O seu trabalho vale dinheiro. As horas que você passou desenhando, tirando suporte e lixando entram na conta.
• Outros gastos. Taxa da maquininha ou do Pix, frete que você bancou, cola, lixa, peça de reposição da impressora.

Se você deixar de contar o seu próprio trabalho e o desgaste da máquina, a conta fica bonita, mas mentirosa. Muita gente acha que dá lucro só porque não se paga. Isso não é lucro, é você trabalhando de graça.

Um jeito simples de calcular o desgaste da máquina

Pegue o preço da impressora e divida pelas horas que você acha que ela vai durar. Uma máquina de R$ 2.000 que você espera usar por 4.000 horas custa R$ 0,50 por hora de desgaste. Uma peça que levou 6 horas para imprimir carrega R$ 3,00 desse desgaste. Parece pouco, mas em 50 peças assim no mês são R$ 150 que precisam ser guardados.

Esse custo tem nome: depreciação. O post sobre depreciação da impressora 3D explica como escolher o número de horas e por que ele precisa entrar no preço.

Gastos que só aparecem de vez em quando

Alguns gastos não vêm todo mês: a taxa de uma feira, uma assinatura anual, um bico de reposição comprado em quantidade. Se você só conta esses gastos no mês em que paga, um mês parece ruim demais e os outros parecem bons demais.

O jeito simples é dividir pelo número de meses que o gasto cobre. Uma assinatura de R$ 240 por ano vira R$ 20 por mês na sua conta do lucro.

Como comparar as saídas com o que entrou

Depois de somar tudo que saiu, a conta do lucro é direta:

Lucro = tudo que entrou − tudo que saiu

Se der um número positivo, sobrou: o negócio deu lucro naquele período. Se der negativo, você gastou mais do que ganhou: deu prejuízo. Se der perto de zero, você empatou, ou seja, trabalhou e não sobrou nada.

O importante é fazer essa conta por período fechado, normalmente um mês. Um pedido isolado pode enganar. Um mês inteiro mostra a verdade, porque junta os dias bons e os dias fracos.

Exemplo de um mês fechado do negócio 3D

Vamos fechar um mês inteiro para ver como fica. Digamos que num mês você vendeu 40 peças e recebeu R$ 2.000. Agora somamos tudo que saiu:

Agora a conta final:

• Entrou: R$ 2.000
• Saiu: R$ 1.700
• Lucro do mês: R$ 300

Nesse exemplo, o negócio deu lucro de R$ 300, já pagando o seu salário de R$ 700. Isso é importante: o lucro é o que sobra depois de você se pagar. Se você não tivesse contado o seu trabalho, ia parecer que sobrou R$ 1.000, mas seria mentira, porque você trabalhou o mês todo.

E se o lucro der negativo?

Se no lugar de R$ 2.000 você tivesse vendido R$ 1.500, com as mesmas saídas, a conta ficaria R$ 1.500 − R$ 1.700 = menos R$ 200. Ou seja, o mês fechou no vermelho. Aí você tem duas saídas: vender mais ou cortar alguma saída. Descobrir isso é justamente o motivo de fazer a conta.

Na vida real, vendendo menos você também gasta um pouco menos de material e embalagem. Mas o pró-labore e outras contas continuam iguais, e por isso um mês fraco pesa tanto.

Três números para acompanhar todo mês

O lucro em reais é o número principal, mas ele fica mais claro ao lado de outros dois. Juntos, eles mostram não só se o negócio 3D está dando lucro, mas se está dando o suficiente:

• Margem do mês: o lucro dividido pelas vendas. No exemplo, R$ 300 de R$ 2.000 dá 15%. Ou seja, de cada R$ 100 vendidos, sobraram R$ 15 depois de pagar tudo.
• Lucro por peça: o lucro dividido pelas peças vendidas. No exemplo, R$ 300 em 40 peças dá R$ 7,50 por peça.
• Ponto de equilíbrio: quanto você precisa vender no mês só para empatar, sem lucro e sem prejuízo.

A margem mostra se o preço das peças está deixando espaço suficiente, e o post sobre margem de lucro na impressão 3D ajuda a escolher a sua. Já o mínimo que você precisa vender está explicado em ponto de equilíbrio do negócio 3D.

Quanto de lucro é bom?

Não existe um número certo para todo mundo. Um jeito prático de avaliar é olhar para os seus planos. O lucro precisa pagar a reserva para imprevistos e o dinheiro para crescer, como uma impressora nova. Se você quer juntar R$ 2.000 para outra máquina em um ano, precisa de uns R$ 167 por mês só para isso. Com R$ 300 de lucro, dá. Com R$ 50, não dá.

Como descobrir quais peças dão lucro

O lucro do mês mostra se o negócio, no total, está no azul. Mas ele não mostra quais peças puxam o resultado para cima e quais só ocupam a máquina. Para isso, calcule o lucro de cada produto: preço menos o custo total da peça, com material, energia, desgaste, embalagem e o seu tempo.

Veja um exemplo com três produtos de um mês qualquer:

O chaveiro é o que mais vende, mas a luminária é a que mais deixa lucro, com só 4 unidades. Isso não quer dizer parar de vender chaveiro: ele atrai cliente e gira o estoque. Mas mostra onde vale colocar mais esforço de divulgação e de produção.

O que fazer se o negócio não está dando lucro

Se a conta mostrou prejuízo ou um lucro pequeno demais, não entre em pânico. O número aponta onde mexer. Os caminhos mais comuns são estes:

1. Revise os preços. Refaça a conta de custo das peças que mais vendem. O guia de como precificar impressão 3D mostra todos os custos que entram.
2. Corte o desperdício. Falhas de impressão, embalagem cara e frete mal cobrado comem o lucro sem aparecer.
3. Puxe as peças que dão mais lucro. Use a conta por produto para decidir o que divulgar.
4. Olhe os gastos fixos. Assinaturas e taxas que não ajudam a vender podem esperar.
5. Repita a conta no mês seguinte. Uma mudança só vale se o número melhorar.

Mexa em uma ou duas coisas por vez. Se mudar tudo de uma vez, você não sabe o que funcionou.

Confira o lucro com o saldo da conta

O saldo da conta sozinho não prova lucro, mas ajuda a conferir a sua conta. Se o mês fechou com R$ 300 de lucro, o saldo da conta do negócio deveria ter crescido perto disso. Antes de comparar, desconte o que entrou de sinal para pedidos do mês seguinte e some o que ficou para pagar no cartão.

Se, mesmo com esses acertos, o saldo caiu, alguma coisa ficou fora da conta: uma retirada sem anotação, um gasto esquecido, um cliente que ainda não pagou. Achar essa diferença todo mês deixa o seu número de lucro mais confiável.

Sinais de que o negócio 3D está no vermelho sem você perceber

Dá para estar no prejuízo e não sentir na hora, porque o dinheiro do caixa vai empurrando. Fique atento a estes sinais:

1. Você nunca consegue guardar nada. Vende, vende, e no fim do mês o saldo está sempre raspando o zero.
2. Sempre falta dinheiro para repor filamento. Se toda vez que acaba o material você tem que tirar do próprio bolso, o preço das peças não está cobrindo o custo.
3. Você não se paga. Se você trabalha e não sobra nada para você, o negócio está te usando como mão de obra grátis.
4. Você não sabe o custo real da peça. Se alguém perguntar quanto custa fazer uma peça e você não souber responder, é sinal de que você pode estar vendendo abaixo do custo. A calculadora de preço para impressão 3D do site faz essa conta de graça, sem cadastro.
5. As dívidas do negócio vão crescendo. Comprou material fiado, deve na maquininha, e a bola de neve aumenta mês a mês.

Nenhum desses sinais sozinho prova prejuízo, mas se você marcar dois ou três, é hora de fechar as contas do mês e olhar de frente. O passo a passo para anotar e fechar o mês está em como controlar as contas do negócio de impressão 3D.

Na mão ou com um sistema?

No fim, saber se o seu negócio 3D está dando lucro dá para fazer na mão: uma planilha ou um caderno onde você anota tudo que entra e tudo que sai, e no fim do mês faz a subtração. Funciona, mas depende de você lembrar de anotar cada gasto e de não esquecer o desgaste da máquina nem o seu trabalho, que são os itens mais esquecidos.

Um sistema como o Meu Sócio 3D soma essas saídas sozinho, guarda o custo de cada peça e mostra num relatório se o mês fechou no azul ou no vermelho, sem você precisar refazer a conta toda vez. Se quiser experimentar antes de decidir, dá para testar por 7 dias grátis, sem cadastrar cartão.